فرم E311 کانادا: راهنمای جامع و گام‌به‌گام تکمیل فرم اعلام گمرکی

طی کردن فرایندها و مراحل گمرکی هنگام ورود به کانادا با هر وضعیت مهاجرتی یک الزام قانونی است. یکی از مهم‌ترین ابزارهای این فرایند، تکمیل فرم E311 کانادا است که به فرم اظهارنامه آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA Declaration Card) نیز شناخته می‌شود. از طریق این فرم مسافران تمامی اقلام همراه خود از کالا و هدیه و پول نقد را باید به طور شفاف و صحیح به افسران خدمات مرزی اعلام کنند. در این میان، استفاده از اپلیکیشن ArriveCan به شما این امکان را می‌دهد تا قبل از رسیدن به کانادا، از پیش اظهارنامه خود را پر کنید و وقت کمتری را در فرودگاه صرف کنید. اما فرم کاغذی E311  نیز همچنان در بسیاری از پروازها، قطارها، کشتی‌ها و نقاط ورود نیز توزیع می‌شود. آشنایی با این فرم گمرکی کانادا و تکمیل صحیح آن از بروز مشکلات، تأخیر در انجام فعالیت‌های مرتبط با ورود به کانادا و تحمل جریمه یا مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند. در این مقاله، به بررسی دقیق ساختار فرم E311 کانادا و نحوه تکمیل کردن این فرم گمرکی کانادا می‌پردازیم. مطالب این راهنما به شما در یک ورود آسان و بدون دردسر به کانادا کمک خواهد کرد.

فرم E311 چیست و چرا باید آن را تکمیل کنیم؟

فرم E311 کانادا یک مدرک رسمی است که توسط آژانس خدمات مرزی کانادا CBSA در اختیار مسافران قرار می‌گیرد تا اقلام و پول نقد همراه خود را در این فرم اظهار نمایند. این فرم را باید تمامی مسافرانی که از طریق تمامی مبادی ورود به کانادا تکمیل کرده و اطلاعات شخصی و جزئیات کالای همراه خود را اعلام کنند. هدف اصلی تکمیل فرم E311، انجام بررسی امنیتی، بهداشتی و کشاورزی و همین‌طور محاسبه دقیق مالیات و عوارض گمرکی است. در این فرم هر فرد موظف به اعلام دقیق اقلام همراه خود است و می‌تواند تا ۴ نفر از اعضای خانواده خود را که در یک آدرس زندگی می‌کنند، تحت پوشش قرار دهد. سوالات این فرم، چه به صورت کاغذی، چه در کیوسک‌ها و چه در اپلیکیشن ArriveCan یکسان هستند و باید با صداقت و شفافیت کامل پر شود. تکمیل دقیق و صحیح فرم E311 کانادا نه تنها فرایند بازرسی اولیه را تسریع می‌کند، بلکه از جریمه‌ یا توقیف احتمالی بار همراه شما جلوگیری می‌کند. عدم آگاهی از قوانین معافیت مثل حد مجاز حمل سیگار الکل یا هدایا یکی از رایج‌ترین دلایلی است که موجب بررسی‌ها و صرف وقت بیشتر می‌شود.

ساختار کلی فرم E311 کانادا و بخش‌های اصلی آن

فرم E311 به صورت دوستونه طراحی شده و شامل بخش‌هایی است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد:

بخش A (اطلاعات شخصی)

• نام خانوادگی، نام کوچک و حروف اول (دقیقاً مطابق پاسپورت)
• تاریخ تولد به فرمت (YY-MM-DD)
• کشوری که شهروند آن هستید
• آدرس کامل منزل یا مقصد در کانادا (برای بازدیدکنندگان، آدرس هتل یا محل اقامت)
• نحوه ورود و شماره پرواز
• هدف از سفر
• مبدأ سفر
• لیست کالاهای همراه شما و مقاصد خاص که با پاسخ بله/خیر باید به آن‌ها پاسخ دهید و شامل این موارد است: ۱. اسلحه‌های گرم یا سایر سلاح‌ها (مانند چاقوی سوئیچ‌بلید، اسپری فلفل و…)، ۲. کالاهای تجاری چه برای فروش و چه استفاده (مانند نمونه کالا، ابزار، تجهیزات)، ۳. گوشت، ماهی، غذای دریایی، تخم‌مرغ، محصولات لبنی، میوه، سبزیجات، بذر، آجیل، گیاهان، گل، چوب، حیوانات، پرندگان، حشرات و هرگونه قسمت، محصول یا فراورده آنها، ۴. ارز و/یا اسناد پولی به ارزش مجموع ۱۰٬۰۰۰ دلار کانادا یا بیشتر، ۵. کالاهایی که اکنون همراه شما نیست اما ارسال خواهد شد (کالاهای بدون همراه)، ۶. قبل از سفر،به مزرعه رفت‌و‌آمد داشتم و در کانادا به مزرعه خواهم رفت.

این بخش را می‌توانید حداکثر برای چهار نفر در یک کارت پر کنید.

بخش B (مسافران به کانادا)

• مدت‌زمان حضور در کانادا (به روز)
• سوال در این خصوص که آیا کسی از افراد ذکر شده در بخش A، بیشتر از حد مجاز معاف از گمرکی همراه آورده است. سقف معاف از گمرکی برای مسافران به این شرح است: ۱. هدیه به جز الکل و تنباکو به ارزش حداکثر ۶۰ دلار کانادا برای هر کدام، ۲. الکل: ۱٫۵ لیتر شراب یا ۱٫۱۴ لیتر مشروب الکلی (لیکور) یا ۲۴ قوطی یا بطری ۳۵۵ میلی‌لیتری (مجموع ۸٫۵ لیتر) آبجو یا اِیل (با توجه به محدودیت سنی قوانین کانادا)، ۳. ۲۰۰ نخ سیگار، یا ۲۰۰ عدد تنباکوی استیک، یا ۵۰ عدد سیگار برگ یا سیگاریلو، یا ۲۰۰ گرم تنباکوی ساخته‌شده

 

بخش‌ C (افراد مقیم کانادا)

• سوال در این خصوص که آیا کسی از افراد ذکرشده در بخش A، بیشتر از میزان معافیت‌ها به همراه دارند. این سوال در خصوص ساکنانی که به کانادا بازگشته‌اند مرتبط است و معافیت‌های آن به شرح زیر است: ۱. غیبت ۲۴ ساعته از کانادا: ۲۰۰ دلار کانادا (اگر ارزش کالاها بیشتر از ۲۰۰ دلار باشد، نیاز به اظهار ندارد. همین‌طور، الکل، تنباکو و کالاهای بدون همراه نیاز به اظهار ندارد) ۲. غیبت ۴۸ ساعته از کانادا: ۸۰۰ دلار کانادا (این مبلغ شامل الکل و تنباکو نیز می‌شود و مطابق جدول بخش B می‌باشد. از طرف دیگر کالاهای بدون همراه نیاز به اظهار ندارد) ۳. غیبت ۷ روزه از کانادا: ۸۰۰ دلار کانادا (این مبلغ شامل الکل و تنباکو (مطابق معافیت‌های بخش B و کالاهای بدون همراه می‌شود)

بخش‌ D (امضا)

این بخش را توسط تمامی افراد بالا ۱۶ سال که در لیست آورده‌اید، امضا کنید و تاریخ بزنید.

تفاوت فرم E311 با اعلام دیجیتال از طریق ArriveCan

فرم گمرکی کانادا E311 نسخه کاغذی این اظهارنامه است درحالی که اظهارنامه زودهنگام (Advance Declaration) در اپلیکیشن ArriveCan فرمی است که به‌صورت دیجیتالی تکمیل می‌شود. با این فرم دیجیتالی شما می‌توانید تا ۷۲ ساعت پیش از ورود اطلاعات گمرکی و مهاجرتی خود را پر کنید و کد تایید دریافت کنید. در فرودگاه‌های بزرگی مثل فرودگاه پیرسون تورنتو، فرودگاه بین‌المللی ونکوور و فرودگاه ترودو مونترال این امکان وجود دارد که فرم E311 کانادا را با استفاده از کیوسک‌های دیجیتالی پر کنید و در صرف زمان صرفه‌جویی نمایید. در فرودگاه‌های دیگری که ممکن است از امکانات کمتری برخوردار باشند، فرم کاغذی E311 بین مسافران توزیع می‌شود. همه این سیستم‌ها، به یک شکل اطلاعات دریافت می‌کنند اما ArriveCan انعطاف‌پذیری بیشتری برای تکمیل اطلاعات دارد.

نکات مهم هنگام تکمیل و اشتباهات رایج که باید اجتناب کنید

صداقت در پر کردن فرم E311 کانادا اصلی مهم و غیرقابل چشم‌پوشی است چرا که این اطلاعات در سیستم CBSA وارد می‌شود و هرگونه تناقض می‌تواند با عواقب جدی همراه باشد.

نکات کلیدی:

• همه کالاها، هدایا، خریدهای معاف از گمرکی را اعلام کنید.
• برای پول نقد یا ابزارهای مالی که بیش از معادل ۱۰ هزار دلار کانادا است ، حتما فرم‌های E677 یا E667 را نیز تکمیل کنید.
• رسیدهای خرید را برای ادعای معافیت از گمرکی با خود به همراه داشته باشید.

اشتباهات رایج:

• مطابق نبودن اسم اعلامی در فرم E311 کانادا با نام ثبت‌شده در پاسپورت
• اعلام نکردن اقلام کوچک اما بیش از حد معافیت گمرکی
• عدم پاسخ به سؤالات بله/خیر در فرم
• پر کردن فرم با دست‌خط ناخوانا

اگر نیاز به کمک دارید، معلول خاصی دارید یا تسلط کافی به زبان انگلیسی یا فرانسوی ندارید، به مهماندار هواپیما یا افسر مرزی اطلاع دهید. سعی کنید فرم را پیش از فرود تکمیل کنید تا در صف‌های شلوغ زمان زیادی از دست ندهید. پیش از سفر به کانادا، وبسایت رسمی CBSA را بررسی کنید تا از آخرین تغییرات مقررات مرزی مطلع بمانید.

فرآیند ورود پس از تحویل فرم E311 کانادا

پس از تکمیل فرم E311 کانادا، نسخه کاغذی یا چاپ شده آن را همراه با پاسپورت یا مدارک اقامتی در دسترس نگه دارید. هنگام ورود به بخش بازرسی اولیه فرودگاه، آن را به افسر مرزی تحویل دهید. فراموش نکنید که اگر برای ثبت اطلاعات از کیوسک‌های فرودگاهی استفاده کردید، رسید آن را چاپ کنید. در بخش بازرسی اولیه ممکن است برای بررسی بیشتر (به‌دلیل وجود اقلام خاص در بار شما یا سوالات اضافی) به بخش بازرسی ثانویه هدایت شوید. حتما فراموش نکنید، پس از عبور از گمرک، رسیدهای خرید خود را برای ادعای معافیت از مالیات نگه دارید.

جمع‌بندی

همیشه برای تکمیل فرم E311 کانادا زمان کافی اختصاص دهید تا اطلاعات را بدون عجله و با دقت و صداقت کامل پر کنید. از قوانین و مقررات CBSA اطلاعات کافی داشته باشید و در صورت داشتن کوچک‌ترین شک و شبهه درباره این مقررات، از افسران مرزی سوال بپرسید. آمادگی و آگاهی در کنار شفافیت و صداقت بهترین رویکرد برای تضمین ورود آسان و بدون استرس به کانادا است.